因島商工会議所 : 特定個人情報を含む個人情報保護方針

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特定個人情報を含む個人情報保護方針

特定個人情報を含む個人情報保護方針

特定個人情報を含む個人情報保護方針

 因島商工会議所(以下「商工会議所」という。)は、商工会議所の事業活動を通じて得た特定個人情報を含む個人情報(以下、「個人情報)という)の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき特定個人情報を含む個人情報の保護に努めます。

因島商工会議所会頭 村上祐司

【1関係法令・ガイドライン等の遵守

  • 商工会議所は、個人情報の取扱いに関し、『個人情報の保護に関する法律』その他の法令およびガイドライン、ならびに『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』(マイナンバー法)その他の法令および『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)』を遵守致します。

2】個人情報の取得について

  • 商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

3】個人情報の利用について

  1. 商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
  2. 商工会議所は、特定個人情報を除く個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

4】個人情報の第三者提供について

  1. 商工会議所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
  2. 商工会議所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を本人または第三者に提供致しません。

5】個人情報の管理について

  1. 商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
  2. 商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. 商工会議所は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

6】個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

  • 商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

7】組織・体制

  1. 商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
  2. 商工会議所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

8】個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

  • 商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・『個人情報保護規程』『特定個人情報保護規程』『情報機器管理規定』及びその他の規程を含む)を策定し、これを商工会議所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

9】質問および苦情処理の窓口

  • 商工会議所による個人情報の取扱に関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。
  • 因島商工会議所
  • [窓口] 総務課
  • [電話番号:0845-22-2211、電子メール:info@cci.in-no-shima.jp]

【10実施時期

  • 本方針は、平成17年4月1日から実施する。
  • 平成27年10月29日 改正

会員事業者等からいただいた個人情報の利用について

会員事業者等からいただいた個人情報の利用について

因島商工会議所

会員事業者等からお預かりした個人情報のうち、以下の情報は下記【2】の目的に利用します。

【1】利用を行う個人情報の項目

  • 事業所名
  • 代表者名
  • 郵便番号
  • 所在地
  • 電話番号
  • ファックス番号
  • 資本金
  • 創業年
  • 業種
  • 従業員数
  • ※上記情報の変更があった場合には変更後の情報も利用します。

【2】目的

  • 商取引の照会・斡旋等の商工会議所が行う事業の実施、運営や商工会議所からの各種連絡、情報提供のために利用するほか、会員名簿・商工名鑑にて公開することがあります。公開を希望されない場合は、当所までお申し出下さい。

【3】管理責任を有するもの

  • 本個人情報に関する管理責任は因島商工会議所が有しております。

平成17年4月1日